Atribuciones y responsabilidades Dirección Administrativa Financiera
Atribuciones y responsabilidades:
- Programar, dirigir y controlar las actividades administrativas y financieras de la institución, de conformidad con las políticas emanadas de la autoridad y con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes.
- Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia administrativa y financiera.
- Dotar de los bienes inmuebles, bienes muebles, equipos de oficina, parque automotor, servicios básicos, y adecuar la infraestructura física.
- Realizar la contratación de seguros de bienes.
- Monitorear y evaluar la gestión administrativa.
- Autorizar los gastos previstos en el presupuesto, de conformidad con las previsiones establecidas en las leyes, normas y reglamentos vigentes.
- Presentar al Director Ejecutivo el proyecto de presupuesto anual de la entidad para su estudio y aprobación.
- Administrar el presupuesto de la institución, conforme a los programas y proyectos de acuerdo con la misión institucional.
- Asegurar que la programación, formulación, ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto institucional se desarrolle con eficacia y eficiencia.
- Realizar el pago de obligaciones económicas de la institución.
- Monitorear y evaluar la gestión económica y financiera.
- Ordenar pagos previa autorización expresa de la autoridad competente.
- Garantizar la correcta administración de la documentación interna y externa.
- Administrar el sistema de archivo institucional.
Productos: Administrativo Servicios Generales
- Plan anual de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles.
- Informe de ejecución del plan de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles; inventarios de bienes muebles e inmuebles.
- Inventario de bienes sujetos a control administrativo.
- Informe de ingresos y egresos de bodega de suministros, materiales, bienes de larga duración y bienes sujetos a control administrativo.
- Reporte de inventario de suministros y materiales.
- Actas de entrega – recepción de bienes.
- Plan de mantenimiento de vehículos preventivo y correctivo.
- Informe consolidado de revisión de vehículos.
- Informe de ejecución del plan de mantenimiento de vehículos.
- Informe de vehículos matriculados.
- Informe de accidentes.
- Solicitud de pago por utilización de combustibles y lubricantes.
- Solicitud de pago por compra de piezas y accesorios de vehículos.
- Informe del trabajo de auxiliares de servicio.
- Informe de trabajo de choferes.
Compras Públicas
- Plan anual de adquisiciones y contrataciones.
- Informe de ejecución del plan anual de adquisiciones y contrataciones.
- Procesos de contratación de seguros.
- Inclusión y exclusión de seguros.
Documentación y Archivo
- Copias certificadas de actos administrativos y normativos de la institución.
- Registro de ingreso y egreso de correspondencia.
- Sistema de archivo actualizado.
- Estadísticas actualizadas de resoluciones, trámites ingresados y enviados y otros.
Presupuesto
- Certificación de disponibilidad presupuestaria.
- Comprobante único de registro del compromiso presupuestario.
- Informe de situación presupuestaria y contable.
- Pro forma presupuestaria.
- Programación cuatrimestral.
- Programación indicativa anual.
- Reforma o modificación presupuestaria.
- Reprogramación presupuestaria cuatrimestral.
- Informe de control previo al compromiso.
Contabilidad
- Informes de arqueo de caja chica.
- Conciliación bancaria.
- Informe de constatación física de suministros, materiales y bienes de larga duración valorados.
- Comprobante único de registro contable por consumo interno de suministros y materiales.
- Comprobante único del registro de gasto devengado.
- Comprobante único de registro contable por la depreciación de los bienes de larga duración.
- Informe de situación presupuestaria y contable.
- Comprobante único de registro contable de liquidación de viáticos, subsistencias y movilización.
- Comprobante único de registro contable del ajuste por garantías.
- Comprobante único de registro contable de reposición del fondo de caja chica.
- Informe de control previo al devengado.
- Transferencias.
Nómina
- Informe de anticipo de remuneraciones mensuales unificadas.
- Informe de aporte patronal e individual al IESS.
- Cuadro de décima cuarta remuneración.
- Cuadro de décima tercera remuneración.
- Cuadro de horas suplementarias y/o extraordinarias.
- Nómina.
- Informe de liquidación de fondos de reserva.
- Informe de liquidación de servidores cesantes.
- Informe de liquidación del impuesto a la renta
Tesorería
- Comprobante de pago.
- Declaración de impuestos.
- Informe de devolución del IVA.
- Informe de garantías en custodia.
- Informe de ingresos de autogestión.
- Informe de presentación de anexos al SRI.
- Informe de control previo al pago.
Tecnologías de la Información y Comunicación
- Plan de desarrollo informático.
- Informe de ejecución y seguimiento de plan informático.
- Plan de mantenimiento de software y hardware.
- Informe de ejecución de mantenimiento de software y hardware.
- Auditorías informáticas.
- Informe de auditorías informáticas.
- Plan de contingencias informáticas.
- Informe de plan de contingencias informáticas.
- Página web institucional.